Законодательство в сфере кадрового документооборота

Основныетермины делопроизводства

Начальные понятия делопроизводства

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — ветвь деятельности, обеспечивающая документирование и компанию работы с официальными документами.

Документ (документированная информация) — зафиксированная на вещественном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документирование — запись инфы на разных носителях по установленным правилам. Результат документирования — создание документа.

Документооборот — движение документов в организации с момента их сотворения Законодательство в сфере кадрового документооборота либо получения до окончания выполнения либо отправления адресату.

Индекс — условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и выполнения.

Исходящий документ — документ, отправляемый из организации.

Корреспондент — организация либо отдельное лицо,с которым ведется переписка.

Номенклатура дел — систематизированный список наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков Законодательство в сфере кадрового документооборота их хранения, оформленный в установленном порядке.

Оригинал документа — 1) начальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся начальным материалом для копирования.

Особенные отметки — степень открытости (конфиденциальности, секретности), срочности выполнения документов.

Отпуск — заверенная полная копия исходящего документа, остающаяся у отправителя.

Официальный документ — документ, сделанный юридическим либо физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Оформление Законодательство в сфере кадрового документооборота дела — подготовка дела к хранению в согласовании с установленными правилами.

Реквизит документа — неотклонимый элемент дизайна официального документа (создатель, адресок, текст, подпись и др.).

Система документации — совокупа документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, предназначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Система документирования — принятый в организации порядок сотворения, дизайна и выполнения Законодательство в сфере кадрового документооборота документов.

Служебный документ — официальный документ, применяемый в текущей деятельности организации.

Стандартизация — деятельность по установлению правил и черт в целях их добровольческого неоднократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и воззвания продукции и увеличения конкурентоспособности продукции, работ либо услуг. Результаты работы по стандартизации оформляются в виде эталонов.

Табель Законодательство в сфере кадрового документооборота — список каких-то характеристик, составленный в определенном порядке (к примеру, табель форм документов, отчетности и т. д.).

Типовые документы — тексты-аналоги, отражающие более обычные социально-правовые дела и воспроизводимые по образчикам документов.

Трафаретный документ — документ, имеющий заблаговременно отпечатанный циклический текст (часть текста) и свободное поле для нанесения содержательной части Законодательство в сфере кадрового документооборота текста документа конкретно при его подготовке.

Унификация — установление очень единообразного набора реквизитов, форматов бумаги, внедрения «стандартных» оборотов речи.

Формуляр документа — совокупа (схема) расположенных в установленной последовательности реквизитов документа.

Экспертиза ценности документов — определение значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения.

Электрический документ — документ, в каком Законодательство в сфере кадрового документооборота информация представлена в электронно-цифровой форме.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком дизайна.

Языковая формула (документа) — слово, словосочетание, предложение либо сверхфразовое единство, организующие основной текст и закрепленные за определенными видами документов.

Законодательство в сфере кадрового Законодательство в сфере кадрового документооборота документооборота

Законодателем установлена ответственность за неверное документирование трудовых отношений. Лица, виноватые в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к вещественной, дисциплинарной, также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности (статья 419 ТК РФ).

Недопустимыми являются как отсутствие кадровой документации, отражающей трудовую деятельность и подтверждающей трудовой Законодательство в сфере кадрового документооборота стаж работника, нужный для начисления пенсии, так и ее ведение с нарушениями требований ТК РФ и других законов и подзаконных актов.

Отсутствие неотклонимых кадровых документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. Если субъект предпринимательской деятельности не заключает трудовые договоры с Законодательство в сфере кадрового документооборота работниками либо не ведет трудовые книги, нарушая тем трудовое законодательство, то следствием этого может явиться ответственность в согласовании с КоАП РФ.

В ряде всевозможных случаев ошибки, допущенные в оформлении кадровой документации, также могут быть квалифицированы контролирующими и судебными органами как нарушение трудовых прав работников. За это работодатель может быть привлечен как Законодательство в сфере кадрового документооборота к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, так и к вещественной ответственности - в случае, если в итоге допущенных им ошибок (к примеру, внесения в трудовую книгу неверной либо не соответственной законодательству формулировки предпосылки увольнения) работник лишился способности трудиться, другими словами устроиться на новое место работы.

Статья 13.20 КоАП Законодательство в сфере кадрового документооборота РФ предугадывает ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета либо использования архивных документов (к таким документам относится довольно огромное количество кадровых документов - трудовые книги, личные карточки работников, приказы по личному составу и другое).

Лица.виноватые в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту индивидуальных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и Законодательство в сфере кадрового документооборота вещественной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и другими федеральными законами, также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (статья 90 ТК РФ).

Итак, подведем маленькие итоги:

- существует ряд неотклонимых кадровых документов, которые должны быть в наличии у предприятия. Наличие этих документов прямо предвидено ТК Законодательство в сфере кадрового документооборота РФ и другими правовыми актами.

- за отсутствие, неверное ведение и/либо хранение кадровых документов организация может быть привлечена к гражданско-правовой, вещественной, административной и даже уголовной ответственности в согласовании с действующим законодательством Русской Федерации.

3.Документ и системы документации: состав и содержание кадровой документации

Документ - вещественный носитель с зафиксированной на нем Законодательство в сфере кадрового документооборота в хоть какой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (либо) их сочетания, который имеет реквизиты, дозволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях публичного использования и хранения.

Официальный документ — документ, сделанный юридическим либо физическим лицом, оформленный и удостоверенный в Законодательство в сфере кадрового документооборота установленном порядке.

Документирование — запись инфы на разных носителях по установленным правилам. Результат документирования — создание документа.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — ветвь деятельности, обеспечивающая документирование и компанию работы с официальными документами.

Реквизит документа — неотклонимый элемент дизайна официального документа (создатель, адресок, текст, подпись и др.).

Регистрация документа — запись учетных данных о Законодательство в сфере кадрового документооборота документе по установленной форме, фиксирующей факт его сотворения, отправления либо получения.

Контроль выполнения документа – это совокупа процессов, которые обеспечивают своевременное выполнение документов.

Функции документа условно можно поделить на группы: общие, особые и основная функция.

I.Основная функция документа – это хранение и передача инфы в пространстве.

II.Общие функции:

Информационная– способность Законодательство в сфере кадрового документооборота документа удовлетворять потребность в инфы, служить источником инфы (связана со качествами: полезность, полнота, достоверность, ценность, новизна…).

Коммуникативная– способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения.

соц – документ является социально весомым объектом, потому что порожден социальной потребностью и реализует себя в социальной системе;

культурнвя – документ служит средством закрепления и передачи Законодательство в сфере кадрового документооборота общественного опыта и культурных традиций.

III. Особые функции присущи не многим, а определенным видам и типам документов, где они появляются в основном в согласовании с соц потребностями общества. К ним относятся: управленческая, познавательная (образовательная), правовая, общекультурная, мемориальная, гедоническая и др. функции.

Все официальные документы подразделяют на:

-управленческие;

-научные Законодательство в сфере кадрового документооборота;

-технические;

-технологические;

-производственные и др.

Оригинальность, подлинность, юридическая сила.

Юридическая сила – это свойство документа быть подлинным подтверждением фактов, событий либо действий, которые сообщаются ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его дизайна.

Оригинальность документа. Слово "оригинал" происходит от латинского слова "originalis", что значит - начальный, самобытный Законодательство в сфере кадрового документооборота. Признаком оригинала является его уникальность.

Документ в конечной редакции, подходящим образом оформленный и подписанный, именуется подлинником официального документа. Это может быть 1-ый либо единичный экземпляр необычного документа. Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Копия документа - это документ, на сто процентов воспроизводящий информацию подлинного документа и все Законодательство в сфере кадрового документооборота его наружные признаки либо часть их, не имеющий юридическую силу.

Повторное, четкое проигрывание подлинников (в целях размножения) является копией.

Посреди копий различаются:

Выписка - копия части документа. Выписка должна содержать проигрывание полного текста решения по определенному вопросу. Юридическую силу выписка приобретает после ее заверения должностным лицом организации либо нотариусом.

Авторизованные копии – копии удостоверенные Законодательство в сфере кадрового документооборота создателем документа – один из экземпляров копий документа именуется дублетным документом.

Система документации – это совокупа документов, взаимосвязанных по признаку происхождения, предназначения, вида сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Корпоративные системы документации созданы для документационного обеспечения юридических либо физических лиц, также для реализации функций в определенной сфере гос деятельности Законодательство в сфере кадрового документооборота или отрасли хозяйства (система документации пенсионного фонда, банковская система).

Кадровая информационно-документационная система состоит из широкого круга документов, содержащих сведения о работниках предприятия, учреждения, организации, также о деятельности самой кадровой службы. Основную массу документов этой системы составляют индивидуальные документы, к числу которых относятся:

1. документы, выданные гражданам надлежащими муниципальными Законодательство в сфере кадрового документооборота органами и юридически подтверждающие сведения, сообщенные гражданами о для себя: паспорт, трудовая книга, военный билет, диплом, свидетельство, аттестат, листок нетрудоспособности, мед справка и др.;

2. документы, выдаваемые предприятием, учреждением, организацией своим работникам с целью доказательства тех либо других правовых фактов: ходатайство, черта, справка (с доказательством места работы, должности, зарплаты), удостоверение, пропуск Законодательство в сфере кадрового документооборота, командировочное удостоверение и т.п.

3. документы, составляемые гражданами и направляемые в адресок администрации либо профсоюзной организации с целью установления, конфигурации либо прекращения трудовых либо других правоотношений: заявление, автобиография, резюме, пояснительная записка и др.;

4. служебные документы, характеризующие деловые, проф, личностные свойства работника, но не созданные для передачи этому Законодательство в сфере кадрового документооборота работнику: представление к предназначению на должность, аттестационный лист, результаты тестирования и анкетирования, справка-объективка, докладные и служебные записки и т.п.

Кадровая информационно-документационная система имеет ответвления, которые представляют собой почти во всем самостоятельные специальные комплексы документов, выступающие по отношению к ней как подсистемы кадровой документации:

- документация по получению гражданином Законодательство в сфере кадрового документооборота среднего и высшего образования, специальности, рабочей профессии (студенческий билет, зачетная книга, академическая справка, диплом об окончании учебного заведения и т.п.);

- документация по присуждению учетных степеней и ученых званий (стенограмма заседания диссертационного совета, диплом доктора, кандидата наук; аттестат доктора, доцента и т.д.);

- документация по прохождению воинской службы;

- документация по Законодательство в сфере кадрового документооборота увеличению квалификации рабочих и служащих и т.д

Вопрос.

01. Муниципальный герб Русской Федерации помещают на бланках документов в соот­ветствии с Федеральным конституционным законом "О Муниципальном гербе Русской Феде­рации" (Собрание законодательства Русской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст. 5021).

02. Герб субъекта Русской Федерации помещают на бланках документов в согласовании с правовыми актами Законодательство в сфере кадрового документооборота субъектов Русской Федерации.

03. Эмблему организации либо товарный символ (символ обслуживания) помещают на бланках организаций в согласовании с уставом (положением об организации). На гербовых бланках данный реквизит не употребляется.

04. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору компаний и орга­низаций (ОКПО).

05. Основной муниципальный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют Законодательство в сфере кадрового документооборота в согласовании с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06. Идентификационный номер налогоплательщика/код предпосылки постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в согласовании с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

08. Наименование организации, являющейся создателем документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах Законодательство в сфере кадрового документооборота.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Наименования организаций субъектов Русской Федерации, имеющих вместе с государст­венным языком Русской Федерации (русским) муниципальный язык субъектов Русской Федерации, печатают на 2-ух языках.

Наименование организации на муниципальном языке субъекта Русской Федерации либо ином языке располагают ниже Законодательство в сфере кадрового документооборота либо справа от наименования на муниципальном языке Русской Федерации.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного либо за ним.

Наименование филиала, территориального отделения, консульства указывают в этом случае, если оно является создателем документа, и Законодательство в сфере кадрового документооборота располагают ниже наименования организации.

09. Справочные данные об организации содержат в себе: почтовый адресок; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адресок электрической почты и др.).

Yandex.Директ

Обучение консультантов ДОПОГ

Аттестованный педагог. Направляем на гос экзамен. Звоните!

ПереподготовкаКурсыквалификацииЛицензииОтзывы

maspk.ruАдрес и телефон

Учите служащих Законодательство в сфере кадрового документооборота у профессионалов!

Корпоративное обучение продажам, маркетингу, управлению, переговорам. СПб.

В «белые ночи»МаркетингУправлениеПродажи

actimir.ruАдрес и телефон

10. Наименование вида документа, составленного либо изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД .

11. Датой документа является дата его подписания либо утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта Законодательство в сфере кадрового документооборота - дата действия. Документы, изданные 2-мя либо более организациями, обязаны иметь одну (единую) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: денек месяца, месяц, год. Денек месяца и месяц оформляют 2-мя парами арабских цифр, разбитыми точкой; год - 4-мя арабскими цифрами.

К примеру, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.

Допускается словесно Законодательство в сфере кадрового документооборота-цифровой метод дизайна даты, к примеру 05 июня 2003 г., также оформление даты в последовательности: год, месяц, денек месяца, к примеру: 2003.06.05.

12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. К примеру:

№ 08-04-11/287, где

08 – шифр структурного подразделения Законодательство в сфере кадрового документооборота в организации

04 – шифр сотрудника в этом структурном подразделении, который

является составителем документа

11 – индекс дела по номенклатуре дел

287 – порядковый номер документа в текущем году

Регистрационный номер документа, составленного вместе 2-мя и поболее организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания создателей в документе.

13. Ссылка на регистрационный Законодательство в сфере кадрового документооборота номер и дату документа содержит в себе регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Применяется на бланках писем и смотрится последующим образом:

На №______ от «____»______________

14. Место составления либо издания документа указывают в этом случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" (к примеру, ЗАО «Труд Законодательство в сфере кадрового документооборота») и "Справочные данные об организации" (в этом случае, когда на бланке указан юридический адресок регистрации организации, а практически она размещена в другом населенном пт). Место составления либо издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно содержит в себе только принятые сокращения. При всем этом слово «город» либо Законодательство в сфере кадрового документооборота «г.» не ставится для Москвы, также городов, наименования которых оканчиваются на «–бург», «-град», «-город» (Санкт-Петербург, Калининград, Нижний Новгород).

15. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные либо физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже Законодательство в сфере кадрового документооборота. К примеру (тут и дальше примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):

Минюст Рф Департамент информатизации и научно-технического обеспечения

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, к примеру:

Генеральному директору ОАО "Северные регионы" В.А.Лагунину

либо АО "Электроцентромонтаж" Главному бухгалтеру В.М Законодательство в сфере кадрового документооборота.Кочетову

Если документ посылают в несколько однородных организаций либо в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, к примеру:

Школам Ленинского района г. Новосибирска

Документ не должен содержать более 4 адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют перечень рассылки документа.

В Законодательство в сфере кадрового документооборота состав реквизита "Адресат" может заходить почтовый адресок. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в компанию указывают ее наименование, потом почтовый адресок, к примеру:

Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

При адресовании документа Законодательство в сфере кадрового документооборота физическому лицу указывают почтовый адресок, потом фамилию и инициалы получателя к примеру:

ул.Садовая, д.5, кв.12, г.Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264 Образцову О.П.

16. Гриф утверждения. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) либо специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из Законодательство в сфере кадрового документооборота слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, к примеру:

УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО "Ростекстиль" Личная подпись _____________В.А.Степанов «____»______________________

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на этом же уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверж­дения состоит Законодательство в сфере кадрового документооборота из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ либо УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. К примеру:

УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров ЗАО «Луч» от 05.04.2003 N 14

либо УТВЕРЖДЕНО приказом по основной деятельности от 05.04.2003 N 82

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу первого листа документа. Реквизит Законодательство в сфере кадрового документооборота проставляется на всех организационно-правовых документах, также на актах.

17. Резолюция, написанная на документе подходящим должностным лицом, содержит в себе фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (по мере надобности), срок выполнения, подпись и дату, к примеру:

Морозовой Н.В. Федосеевой Н.А. Прошу приготовить проект контракта с Консалтинговой группой "ТЕРМИКА" к 05.10.2003 Личная Законодательство в сфере кадрового документооборота подпись Дата

Если исполнителей названо несколько, то ответственным за выполнение данного поручения будет должностное лицо с первой нареченной фамилией.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

18. Заголовок к тексту содержит в себе короткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы:

о чем (о Законодательство в сфере кадрового документооборота ком)?, к примеру: Приказ о разработке аттестационной комиссии;

чего (кого)?, к примеру: Должностная аннотация ведущего профессионала.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

19. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буковкой "К", словом либо штампом "Контроль" и проставляют справа на верхнем поле документа, либо Законодательство в сфере кадрового документооборота на левом поле документа выше места для прошива.

Наличие таковой отметки гласит о том, что после выполнения данного документа, ответственный должен отчитаться о проделанной работе перед лицом, поставившем данную отметку.

20. Текст документа составляют на муниципальном языке Русской Федерации либо на муниципальных языках субъектов Русской Федерации в согласовании Законодательство в сфере кадрового документооборота с законодательством Русской Федерации и субъектов Русской Федерации. Текст документа оформляется в согласовании с нормами официально-делового стиля.

21. Отметку о наличии приложения, нареченного в тексте письма, помещают конкретно под текстом с красноватой строчки.

Если наименование прилагаемого документа упоминалось выше по тексту, в отметке указывают только полное количество листов и Законодательство в сфере кадрового документооборота число экземпляров, к примеру:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не нареченное в тексте, то поначалу указывают его наименование и потом число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, к примеру:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования

на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и Законодательство в сфере кадрового документооборота дизайна документов

Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют последующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему,

всего на 3 л. в 1 экз.

Если приложение направляют не во все Законодательство в сфере кадрового документооборота обозначенные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют последующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. исключительно в 1-ый адресок.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, аннотации, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение №" с указанием наименования Законодательство в сфере кадрового документооборота распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, к примеру:

Приложение 1 к приказу Росархива от 05.06.2003 N 319

Допускается центрировать написание данного реквизита, относительно самой длинноватой строчки, к примеру:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к приказу Минздрава Рф от 05.06.2003 N 251

22. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на Законодательство в сфере кадрового документооборота бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), к примеру:

Вице-президент Ассоциации региональных компаний Личная подпись А.А.Борисов

либо на бланке:

Вице-президент Личная подпись А.А.Борисов

Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинноватой строчки. К примеру Законодательство в сфере кадрового документооборота:

Исполнительный директор ЗАО "Партнер" Личная подпись Н.А.Федоров

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответственной занимаемой должности, к примеру:

Директор института Личная подпись М.В.Ларин

Главный бухгалтер Личная Законодательство в сфере кадрового документооборота подпись З.В.Марьяш

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на этом же уровне, к примеру:

Заместитель директора по научной работе Заместитель директора по научной работе

Личная подпись Ю.Г.Демидов Личная подпись К.И.Игнатьев

При подписании совместного документа 1-ый лист оформляют не на бланке Законодательство в сфере кадрового документооборота.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в согласовании с рассредотачиванием, к примеру:

Председатель комиссии Личная подпись В.Д.Банасюкевич

Члены комиссии Личная подпись А.Н.Сокова

Личная подпись А.С.Красавин

23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым Законодательство в сфере кадрового документооборота согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, к примеру:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Денежной академии при

Правительстве Русской Федерации

Если согласование производят письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют последующим образом:

СОГЛАСОВАНО Письмо Русской академии мед наук от 05.06.2003 N 430-162

либо

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления Русской гос страховой компании "Росгосстрах Законодательство в сфере кадрового документооборота" от 05.06.2003 N 10

24. Визы. Согласование документа оформляют визой согласования документа (дальше - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. К примеру:

Управляющий юридического отдела

Личная подпись А.С.Орлов

Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют последующим образом:

Замечания прилагаются

Управляющий юридического отдела

Личная Законодательство в сфере кадрового документооборота подпись А.С.Орлов

Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части обратной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого посылают из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Может Законодательство в сфере кадрового документооборота быть оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, также на других документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации. Оттиск Законодательство в сфере кадрового документооборота печати ставится таким макаром, чтоб захватить и наименование должности и личную подпись лица, подписавшего данный документ.

26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Правильно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, к примеру:

Правильно

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С.Левченко

Дата

Допускается копию Законодательство в сфере кадрового документооборота документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

27. Отметка об исполнителе содержит в себе фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой либо обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу шрифтом наименьшим чем оформлен сам документ. При всем этом, если документ Законодательство в сфере кадрового документооборота внутренний может указываться только фамилия исполнителя и его внутренний телефон: если документ наружный (деловое письмо) целесообразнее фамилию дополнять именованием и отчеством, а телефон указывается городской (можно дополнить кодом населенного пт), к примеру:

Жуков

2-17

либо

Жуков Илья Валентинович

(383-2) 99 99 99

28. Отметка об выполнении документа и направлении его в дело содержит в себе последующие данные: ссылку на Законодательство в сфере кадрового документооборота дату и номер документа, свидетельствующего о его выполнении, либо при отсутствии такового документа короткие сведения об выполнении; слова "В дело"; номер дела, в каком будет храниться документ.

Отметка об выполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа либо управляющим структурного подразделения, в каком исполнен документ.

29. Отметка Законодательство в сфере кадрового документооборота о поступлении документа в компанию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (по мере надобности - часы и минутки).

Допускается отметку о поступлении документа в компанию проставлять в виде штампа, к примеру:

Вх.№_____________ от «___»_________ кол-во л.__________

30. Идентификатором электрической копии документа является отметка (колонтитул), простав­ляемая в Законодательство в сфере кадрового документооборота левом нижнем углу каждой странички документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Вопрос 5 Бланк документа: виды, реквизиты, их размещение, требования к оформлению

Виды бланков 1 общий бланк организации 2 Бланк письма организации 3 Бланк определенного вида документа 4 Бланк структурного подразделения 5 Бланк должностного лица

Состав реквизитов общего бланка Законодательство в сфере кадрового документооборота: может быть муниципальный герб РФ, герб субъекта РФ,

эмблема организации, наименование организации, место составления либо издания документа, для реквизита «дата» «регистрационный номер» предусматривается место

Состав реквизитов бланка письма: может быть муниципальный герб РФ, герб субъекта РФ,

эмблема организации, наименование организации, справочные данные об организации, для реквизита «дата» «регистрационный номер» предусматривается Законодательство в сфере кадрового документооборота место, ОГРН, ИНН/КПП, код организации включают в состав реквизита «справочные данные об организации», указывается неизменная часть реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату документа»

Бланк определенного вида документа (не считая письма): наименование организации, наименование вида документа, место составления либо издания документа, для реквизита «дата» «регистрационный номер» предусматривается место

Требования Законодательство в сфере кадрового документооборота к оформлению 30 (30) реквизитов к оформлению документов.

Вопрос.

Бланки документов с проигрыванием Муниципального герба Русской Федерации и гербов субъектов Русской Федерации (дальше - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.

Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемпельно - граверные предприятия, имеющие лицензии на соответственный вид деятельности и сертификаты о наличии Законодательство в сфере кадрового документооборота технических и технологических способностей для производства обозначенного вида продукции на должном высококачественном уровне.

Изготовка гербовых бланков производят по заказам органов гос власти, других муниципальных органов и учреждений (дальше - организаций), определенных Положением о Муниципальном гербе Русской Федерации, надлежащими правовыми актами субъектов Русской Федерации.

Гербовые бланки в организации подлежат учету. На гербовых Законодательство в сфере кадрового документооборота бланках типографским методом либо нумератором проставляют порядковые номера, а по мере надобности и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно - учетной форме (карточке, журнальчике), при всем этом употребляются последующие реквизиты:

при поступлении бланков:

- наименование вида гербового бланка;

- дата поступления;

- номер сопроводительного документа Законодательство в сфере кадрового документооборота;

- наименование организации - поставщика гербовых бланков;

- количество экземпляров;

- серия и номера гербовых бланков;

при выдаче бланков:

- наименование вида гербового бланка;

- количество экземпляров;

- серия и номера гербовых бланков;

- наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;

- расписка в получении;

- примечание (отметка об ликвидировании и т.д Законодательство в сфере кадрового документооборота.).

Гербовые бланки хранят в накрепко запираемых и опечатываемых шкафах.

Ликвидирование гербовых бланков производят по акту с отметкой в учетно - регистрационной форме.

Контроль за созданием, внедрением и хранением гербовых бланков ложут на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации. Лица, индивидуально ответственные за учет, внедрение и хранение бланков, назначаются распорядительным документом управляющего организации.

Регистрационно Законодательство в сфере кадрового документооборота - учетные формы и включают в номенклатуру дел организации.

Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не пореже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом управляющего организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно - регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и Законодательство в сфере кадрового документооборота использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения управляющего организации.

Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, созданных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации.

Вопрос

Современные методы и техника сотворения документов.

Более принципиальным и сложным Законодательство в сфере кадрового документооборота шагом процедуры сотворения документа является составление текста. В практике документирования сложились общие требования, предъявляемые к текстам документов.


zakonodatelstvo-reguliruyushee-zashitu-prav-potrebitelej.html
zakonodatelstvo-rf-o-migracii-zajonchkovskaya-zh-tyuryukanova-e-florinskaya-yu-trudovaya-migraciya-v-rossiyu-kak-dvigatsya-dalshe.html
zakonodatelstvo-rf-po-intellektualnoj-sobstvennosti.html